SOAL LATIHAN MR07

 1. Manajemen didefinisikan sebagai seni dan ilmu untuk mencapai tujuan organisasi melalui proses:

=  Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian

2. Menurut Peter Drucker, manajemen adalah proses:

= Pengambilan keputusan yang sistematis untuk menciptakan nilai

3. Salah satu karakteristik manajemen adalah:

= Berbasis keputusan menggunakan data dan analisis

4 . Manajemen puncak bertanggung jawab atas

= Perumusan visi, misi, dan strategi jangka panjang

5.Prinsip manajemen menurut Henry Fayol yang menyatakan bahwa setiap karyawan hanya menerima perintah dari satu atasan disebut:

= Otoritas dan tanggung jawab

6. Fungsi perencanaan dalam manajemen meliputi:

= Identifikasi tujuan dengan kriteria SMART

7. Dalam fungsi pengorganisasian, manajer harus:

= Mengatur sumber daya manusia dan material 

8.Gaya kepemimpinan transformasional lebih efektif dalam fungsi:

= Pengarahan

9.Fungsi Pengendalian dalam Manajemen

= Analisis penyimpangan kinerja dan tindakan korektif

10. Organisasi didefinisikan sebagai:

= Sistem sosial dengan struktur formal untuk mencapai tujuan bersama

11.Salah satu karakteristik organisasi adalah:

= Memiliki struktur formal dan hierarki yang jelas.

12. Struktur organisasi fungsional cocok untuk:

= Perusahaan dengan spesialisasi tinggi dalam fungsi tertentu.

13. Kelemahan utama struktur matriks adalah:

= Potensi konflik akibat pelaporan ganda

14. Struktur organisasi jaringan ditandai dengan.

= Kolaborasi dengan vendor atau mitra eksternal.

15.Hubungan dapat digambarkan sebagai:

= Manajemen sebagai otak, organisasi sebagai tubuh.

16.Faktor yang Mempengaruhi Hubungan Manajemen dan Organisasi.

= Ukuran organisasi dan lingkungan eksternal.

17. Manajemen memastikan efisiensi dengan:

= Mengoptimalkan penggunaan sumber daya melalui perencanaan

18. Tantangan Utama dalam Struktur Matriks

= Konflik akibat pelaporan ganda

19. Solusi Mengatasi Resistensi terhadap Perubahan

= Menerapkan pendekatan manajemen perubahan seperti model Kotter

20.Fungsi Alat Microsoft Teams

= Memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi tim.

Uraian 

1. Jelaskan perbedaan antara manajemen puncak, manajemen menengah, dan manajemen lini pertama, serta berikan contoh peran masing-masing dalam proyek pembangunan gedung.

= Manajemen Puncak: Bertanggung jawab untuk pengambilan keputusan strategis dan perencanaan jangka panjang. Contoh: CEO yang merumuskan visi dan strategi proyek pembangunan gedung.

= Manajemen Menengah: Mengimplementasikan kebijakan dan strategi dari manajemen puncak serta mengkoordinasikan aktivitas di tingkat bawah. Contoh: Manajer proyek yang mengawasi pelaksanaan rencana pembangunan

= Manajemen Lini Pertama: Mengawasi dan mengarahkan pekerja operasional dalam tugas sehari-hari. Contoh: Supervisor lapangan yang memimpin tim konstruksi dalam kegiatan harian di lokasi proyek

2. Mengapa teori pemangku kepentingan (stakeholder theory) penting dalam pengelolaan bisnis modern? menjelaskan dengan contoh

= Pendekatan Holistik : Teori pemangku kepentingan yang mendorong perusahaan untuk mempertimbangkan kepentingan semua pihak yang terlibat, termasuk karyawan, pelanggan, pemasok, dan masyarakat. Ini membantu menciptakan keputusan yang lebih seimbang dan etis.

Ada 2 contoh :

= Karyawan : Menyediakan pelatihan dan lingkungan kerja yang aman untuk meningkatkan kepuasan dan produktivitas.

+Masyarakat : Melibatkan masyarakat lokal dalam proyek perencanaan untuk mengurangi dampak 

negatif dan meningkatkan dukungan masyarakat

 
3.Apa yang dimaksud dengan Creating Shared Value (CSV)? Bagaimana CSV berbeda dari CSR tradisional

= Creating Shared Value (CSV) adalah konsep yang menekankan penciptaan nilai ekonomi sekaligus meningkatkan kondisi sosial dan lingkungan di masyarakat. Berbeda dengan Corporate Social Responsibility (CSR) yang lebih fokus pada tanggung jawab sosial perusahaan, CSV berfokus pada menciptakan nilai bersama yang menguntungkan baik perusahaan maupun masyaraka

 

Perbedann nya adalah
=CSR: Menekankan tanggung jawab sosial perusahaan dan sering kali bersifat reaktif, di mana perusahaan melakukan kegiatan sosial sebagai bentuk tanggung jawab.

CSV: Berfokus pada penciptaan nilai bersama, di mana kegiatan sosial dan ekonomi saling terkait dan saling menguntungkan.

4. Jelaskan konsep Triple Bottom Line (TBL) dan bagaimana perusahaan dapat mengukur kinerja mereka berdasarkan TBL

= Triple Bottom Line (TBL) adalah konsep yang menekankan bahwa kinerja perusahaan diukur tidak hanya oleh keuangan (laba), tetapi juga oleh dampak sosialnya (orang) dan lingkungan (planet). Pendekatan ini diperkenalkan oleh John Elkington pada tahun 1999 dan bertujuan untuk menjalankan perusahaan secara berkelanjutan dan bertanggung jawab atas semua yang terlibat, bukan hanya pemegang saham.



5. Apa yang dimaksud dengan Social License to Operate (SLO)? Mengapa SLO penting bagi keberhasilan perusahaan? 

= Lisensi Sosial untuk Beroperasi (SLO) mengacu pada penerimaan dan persetujuan berkelanjutan yang diterima perusahaan dari masyarakat dan pemangku kepentingan setempat atas operasinya                



Membangun Kepercayaan :

SLO menciptakan hubungan yang lebih kuat antara perusahaan dan komunitas, yang penting untuk keinginan jangka panjang.

Kepercayaan yang terbangun dapat meningkatkan reputasi perusahaan dan loyalitas pelanggan

6. Sebutkan dan jelaskan minimal tiga dimensi aspek sosial kemasyarakatan. Berikan contoh bagaimana perusahaan dapat mengelola setiap dimensi tersebut.

= Kesejahteraan Ekonomi

Penjelasan : Dimensi ini berkaitan dengan peningkatan taraf kehidupan masyarakat, termasuk penciptaan lapangan kerja, peningkatan pendapatan, dan akses terhadap sumber daya ekonomi. Kesejahteraan ekonomi fokus pada bagaimana perusahaan dapat berkontribusi terhadap pertumbuhan ekonomi lokal dan pengurangan kemiskinan
Contoh: Perekrutan Tenaga Kerja Lokal

= Kesehatan dan Kesejahteraan

Penjelasan : Dimensi ini mencakup kesehatan fisik dan mental masyarakat, termasuk akses terhadap layanan kesehatan, pendidikan kesehatan, dan program-program yang mendukung kesejahteraan secara keseluruhan. Kesehatan yang baik adalah fondasi penting bagi produktivitas dan kualitas hidup
Contoh: Program Kesehatan Masyarakat

= Lingkungan dan Keberlanjutan

Penjelasan : Dimensi ini fokus pada dampak perusahaan terhadap lingkungan, termasuk pengelolaan sumber daya alam, pengurangan limbah, dan perlindungan ekosistem. Keberlanjutan lingkungan menjadi semakin penting dalam konteks perubahan iklim dan degradasi lingkungan
Contoh : Praktik Ramah Lingkungan

7.Jelaskan bagaimana kerangka hukum dan regulasi di Indonesia mengatur aspek sosial kemasyarakatan dalam bisnis.
  
 =Kerangka kerja hukum dan peraturan Indonesia mengatur aspek sosial perusahaan melalui berbagai undang -undang dan peraturan, khususnya undang -undang dan peraturan yang berkaitan dengan tanggung jawab sosial perusahaan (CSR). Misalnya, 2007 Nomor Legal 

0 terkait dengan perusahaan dengan tanggung jawab terbatas. Ini mengatur komitmen perusahaan untuk memenuhi tanggung jawab sosial dan ekologis pada tahun 2012.    

8. Apa saja faktor yang memengaruhi hubungan antara manajemen dan organisasi, dan bagaimana budaya organisasi dapat mendukung manajemen yang efektif?


 
 = Sumber Daya Manusia: Kualitas, keterampilan, dan motivasi karyawan serta efektivitas kepemimpinan sangat memengaruhi keberhasilan manajemen dalam organisasi.

Lingkungan Eksterna l: Kondisi ekonomi, kebijakan pemerintah, persaingan, dan perkembangan teknologi dapat memaksa manajemen untuk menyesuaikan strategi dan operasional organisasi.

Perencanaan dan Pengorganisasian : Proses perencanaan yang baik serta pengorganisasian yang efektif membantu organisasi mencapai tujuan dengan efisiensi.

Komunikasi: Komunikasi yang efektif memastikan informasi dan instruksi tersampaikan dengan jelas, memfasilitasi kolaborasi, dan mengurangi kesalahpahaman.    

9. Identifikasi tiga tantangan utama dalam menerapkan struktur organisasi tim, dan usulkan solusi untuk masing-masing tantangan.

= Kompleksitas Komunikasi dan Koordinasi

Tantangan: Struktur tim, terutama yang bersifat matriks atau jaringan, sering kali menimbulkan kompleksitas komunikasi karena anggota tim mungkin melapor ke lebih dari satu pemimpin atau tersebar di berbagai lokasi. Hal ini dapat menyebabkan kebingungan, duplikasi pekerjaan, atau informasi yang tidak tersampaikan dengan baik.




Solusi: Gunakan perangkat lunak kolaborasi dan manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Notion untuk memfasilitasi komunikasi yang terstruktur dan transparan.




Tetapkan jalur komunikasi yang jelas dan rutin mengadakan meeting koordinasi agar setiap anggota memahami peran dan tanggung jawabnya secara tepat.  

10. Jelaskan bagaimana manajemen dan organisasi dapat mendukung adaptasi terhadap perubahan dalam proyek, dengan memberikan contoh kasus kenaikan biaya material.   

= Perencanaan dan Pengelolaan Perubahan yang Sistematis

Manajemen perlu mengidentifikasi kebutuhan perubahan secara dini dan mengembangkan strategi yang jelas untuk mengelola perubahan tersebut. Tahapan manajemen perubahan meliputi:




Unfreezing (menciptakan kesadaran akan perlunya perubahan),  Changing (melaksanakan perubahan), dan Refreezing (mengukuhkan perubahan dalam budaya organisasi).

Dalam konteks kenaikan biaya material, manajemen harus segera mengkomunikasikan situasi ini kepada seluruh pemangku kepentingan dan menyesuaikan rencana proyek agar tetap realistis.



Contoh soal (2) :  

1.Bagaimana manajer proyek dapat mengatasi konflik akibat pelaporan ganda dalam struktur matriks
= Manajer proyek dan kepala bagian/departemen harus secara aktif berkomunikasi dan menyelaraskan tujuan proyek serta prioritas tugas agar tidak terjadi panduan yang bertentangan kepada anggota tim.




Membuat sistem komunikasi yang memungkinkan para manajer berinteraksi langsung dapat mencegah anggota tim merasa terjebak di tengah konflik

2. Jelaskan langkah-langkah fungsi pengendalian yang dapat diterapkan untuk mengatasi pembengkakan anggaran.

= Melakukan pemantauan berkala dan transparan terhadap pengeluaran aktual dibandingkan dengan anggaran, menggunakan alat bantu manajemen proyek atau perangkat lunak ERP untuk mendeteksi penyimpangan sejak din.

3. Jika proyek mengalami keterlambatan 1 bulan, bagaimana manajemen dan organisasi dapat menyesuaikan rencana untuk tetap memenuhi tujuan?

= Identifikasi dan dokumentasikan secara rinci penyebab keterlambatan untuk menentukan apakah disebabkan oleh faktor internal atau eksternal.Gunakan data ini sebagai dasar untuk negosiasi perpanjangan waktu atau penyesuaian kontrak jika diperlukan